Kính gửi Quý Nhà Cung Cấp,
Trước hết, Công ty xin chân thành cảm ơn Quý Nhà cung cấp đã luôn hợp tác và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Sự hợp tác và hỗ trợ của Quý Nhà cung cấp là yếu tố quan trọng góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty cũng như toàn bộ chuỗi cung ứng.
Nhằm tăng cường việc thực hiện trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) và xây dựng mối quan hệ hợp tác minh bạch, bền vững, Công ty trân trọng gửi tới Quý Nhà cung cấp Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp để tham khảo và cùng thực hiện.
Chúng tôi rất mong tiếp tục nhận được sự hợp tác và đồng hành của Quý Nhà cung cấp trong việc tuân thủ các nguyên tắc và tiêu chuẩn được nêu trong tài liệu này.
1. Mục đích
Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp được ban hành nhằm thiết lập các tiêu chuẩn và nguyên tắc cơ bản về trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) đối với các nhà cung cấp, nhà thầu và đối tác trong chuỗi cung ứng của Công ty.
Thông qua tài liệu này, Công ty mong muốn đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp, minh bạch, có đạo đức và bền vững, đồng thời tôn trọng các quyền cơ bản của người lao động và bảo vệ môi trường.
Công ty yêu cầu tất cả các nhà cung cấp đọc, hiểu và tuân thủ đầy đủ các quy định trong Bộ Quy tắc này.
2. Phạm vi áp dụng
Bộ Quy tắc này áp dụng đối với:
- Nhà cung cấp nguyên vật liệu
- Nhà cung cấp linh kiện, thiết bị
- Nhà thầu gia công
- Nhà cung cấp dịch vụ
- Các đối tác khác tham gia vào chuỗi cung ứng của Công ty
Công ty khuyến khích các nhà cung cấp áp dụng các nguyên tắc của Bộ Quy tắc này cho các nhà cung cấp cấp dưới của mình, nhằm thúc đẩy việc thực hiện trách nhiệm xã hội trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
3. Tuân thủ pháp luật
Nhà cung cấp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và quy định liên quan tại quốc gia và địa phương nơi nhà cung cấp hoạt động.
Nhà cung cấp phải đảm bảo:
- Có đầy đủ giấy phép kinh doanh hợp pháp.
- Tuân thủ các quy định về lao động, an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
- Tuân thủ các quy định liên quan đến thuế, thương mại và hoạt động kinh doanh.
Việc tuân thủ pháp luật là yêu cầu cơ bản và bắt buộc đối với tất cả các nhà cung cấp của Công ty.
4. Quyền con người và điều kiện lao động
4.1 Không sử dụng lao động trẻ em
Nhà cung cấp không được tuyển dụng hoặc sử dụng lao động dưới độ tuổi tối thiểu theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp phát hiện lao động trẻ em, nhà cung cấp phải:
- Chấm dứt ngay việc sử dụng lao động trẻ em
- Thực hiện các biện pháp khắc phục phù hợp nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động.
4.2 Không sử dụng lao động cưỡng bức
Nhà cung cấp phải đảm bảo rằng mọi hoạt động lao động đều dựa trên nguyên tắc tự nguyện.
Nhà cung cấp không được:
- Sử dụng lao động cưỡng bức, lao động nô lệ hoặc lao động bị ép buộc
- Giữ giấy tờ tùy thân của người lao động
- Áp dụng bất kỳ hình thức ép buộc nào khiến người lao động không thể tự do chấm dứt hợp đồng lao động.
4.3 Tự do hiệp hội và đối thoại
Nhà cung cấp phải tôn trọng quyền của người lao động trong việc:
- Tham gia công đoàn
- Tham gia các tổ chức đại diện người lao động
- Tham gia đối thoại với người sử dụng lao động theo quy định pháp luật.
4.4 Không phân biệt đối xử
Nhà cung cấp phải đảm bảo thực hiện nguyên tắc bình đẳng và không phân biệt đối xử trong mọi hoạt động liên quan đến người lao động, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, thăng tiến và chấm dứt hợp đồng lao động.
Mọi hành vi phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tuổi tác, tôn giáo, dân tộc, tình trạng hôn nhân, khuyết tật hoặc các đặc điểm cá nhân khác đều không được chấp nhận.
4.5 Không quấy rối và ngược đãi
Nhà cung cấp phải đảm bảo rằng người lao động được làm việc trong môi trường tôn trọng, an toàn và không có bất kỳ hình thức quấy rối, đe dọa hoặc ngược đãi nào.
Các hành vi bạo lực, xúc phạm nhân phẩm hoặc lạm dụng quyền lực đối với người lao động đều bị nghiêm cấm.
5. Tiền lương và thời gian làm việc
Nhà cung cấp phải đảm bảo:
- Người lao động được trả lương theo đúng quy định của pháp luật.
- Mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước.
- Lương và các khoản phụ cấp được thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn.
Thời gian làm việc phải tuân thủ các quy định của pháp luật, bao gồm:
- Thời gian làm việc tiêu chuẩn
- Thời gian làm thêm giờ
- Ngày nghỉ hàng tuần và ngày nghỉ phép.
Nhà cung cấp không được ép buộc người lao động làm thêm giờ.
6. An toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Nhà cung cấp phải đảm bảo cung cấp môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho tất cả người lao động.
6.1 Quản lý an toàn lao động
Nhà cung cấp phải xác định các nguy cơ trong môi trường làm việc và áp dụng các biện pháp phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
6.2 Trang bị bảo hộ lao động
Người lao động phải được cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ cá nhân phù hợp với tính chất công việc, đồng thời được hướng dẫn sử dụng đúng cách.
6.3 Phòng cháy chữa cháy
Nhà cung cấp phải đảm bảo:
- Trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy
- Bố trí lối thoát hiểm rõ ràng
- Duy trì hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định
- Tổ chức diễn tập phòng cháy chữa cháy định kỳ.
6.4 Đào tạo an toàn
Nhà cung cấp phải tổ chức đào tạo cho người lao động về:
- An toàn lao động
- Sử dụng máy móc thiết bị
- Quy trình ứng phó với các tình huống khẩn cấp.
7. Bảo vệ môi trường
Nhà cung cấp phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bảo vệ môi trường và giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Nhà cung cấp cần thực hiện các biện pháp như:
- Quản lý và xử lý chất thải theo quy định
- Kiểm soát nước thải và khí thải
- Sử dụng năng lượng và tài nguyên một cách hiệu quả
- Giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
8. Đạo đức kinh doanh
8.1 Chống tham nhũng và hối lộ
Nhà cung cấp phải thực hiện hoạt động kinh doanh một cách minh bạch và trung thực.
Mọi hành vi hối lộ, tham nhũng hoặc đưa nhận các khoản lợi ích không hợp pháp nhằm đạt được lợi thế kinh doanh đều bị nghiêm cấm.
8.2 Cạnh tranh lành mạnh
Nhà cung cấp phải tuân thủ các nguyên tắc cạnh tranh công bằng, không tham gia vào các hành vi:
- Gian lận thương mại
- Thông đồng về giá
- Các hoạt động cạnh tranh không lành mạnh.
8.3 Bảo mật thông tin
Nhà cung cấp phải bảo mật tất cả các thông tin kinh doanh, kỹ thuật hoặc dữ liệu mà Công ty cung cấp.
Các thông tin này không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý của Công ty.
9. Quản lý chuỗi cung ứng có trách nhiệm
Nhà cung cấp được khuyến khích áp dụng các nguyên tắc của Bộ Quy tắc này cho các nhà cung cấp cấp dưới của mình, nhằm đảm bảo toàn bộ chuỗi cung ứng tuân thủ các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội và đạo đức kinh doanh.
10. Giám sát và đánh giá
Công ty có quyền thực hiện việc đánh giá và giám sát việc tuân thủ Bộ Quy tắc Ứng xử của nhà cung cấp.
Nhà cung cấp có trách nhiệm:
- Cung cấp thông tin khi được yêu cầu
- Hợp tác trong quá trình đánh giá
- Thực hiện các biện pháp khắc phục khi phát hiện vi phạm.
11. Cam kết tuân thủ
Nhà cung cấp xác nhận đã đọc, hiểu và cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định được nêu trong Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Nhà cung cấp này.